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PRIVACY POLICY SPEAKART

Questo sito web pubblica i dati relativi ai servizi e ai prodotti proposti da Speakart S.r.l.. Inoltre può raccogliere alcuni dati personali dai propri utenti (di seguito anche «Interessati») secondo le regole ed i criteri di trattamento che sono qui di seguito precisati.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Questa informativa è fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito anche “GDPR”) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali (c.d. Codice Privacy) agli utenti che interagiscono con i servizi del sito web www.speakart.it. 
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati per il solo sito web www. speakart.it, ma non anche per altri siti web esterni eventualmente consultati dall’utente tramite i nostri link e che dispongono di una propria informativa sulla privacy.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Speakart S.r.l., con sede legale in Via Ca’ Rossa 47/C, Venezia (VE), C.F. e P.IVA: 05056490286, di seguito anche il «Titolare del trattamento» o, semplicemente, il «Titolare», nella persona del Legale rappresentante.
I Suoi dati personali, compresi i dati raccolti nel form, saranno trattati su supporti cartacei ed elettronici, anche con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati, nel rispetto delle misure minime di sicurezza e, comunque, in modo da garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali, da Lei volontariamente forniti, saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

a. per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione e all’esecuzione dei rapporti con la clientela, quali la gestione e l’esecuzione del contratto, l’assistenza prestata in relazione ai servizi della società (es. acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, erogazione dei servizi, gestione delle richieste, invio di materiale informativo specificatamente richiesto – bollettini, cd-rom, cataloghi, listini – risposte a quesiti). Il conferimento dei dati personali per tali finalità e il relativo trattamento sono necessari nella misura in cui l’Interessato ritiene necessario comunicarli a Speakart S.r.l. per garantire l’efficacia delle attività precontrattuali, di erogazione dei servizi, di riscontro alle richieste e di assistenza svolte dalla Società stessa;

b. attività amministrativo-contabili in genere e per l’adempimento degli obblighi di legge;

c. invio di newsletter e informativa commerciale.

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui alle lettere a. e b. del paragrafo che precede non richiede alcun consenso formale, in quanto propedeutico ed essenziale al rapporto contrattuale o precontrattuale, o per dare riscontro alle Sue richieste.
Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui alla lett. c. del paragrafo che precede è facoltativo e richiede il Suo consenso espresso. Il mancato assenso implicherà l’impossibilità di inviare newsletter a scopo informativo e qualsivoglia informativa commerciale.
In ogni caso, qualora Lei abbia prestato il consenso espresso per autorizzare il Titolale a perseguire le finalità di cui alla lett. c. del paragrafo che precede, resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità alcuna una comunicazione in tal senso all’indirizzo di posta elettronica info@speakart.it. A seguito della ricezione di tale richiesta di opt-out il Titolare procederà tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati per il trattamento per l’invio di newsletter e ad informare, per le medesime finalità di cancellazione, eventuali terzi ai quali i dati siano stati comunicati. La semplice ricezione della richiesta di cancellazione varrà automaticamente quale conferma di avvenuta cancellazione.

DATI DI NAVIGAZIONE – LOG FILE

È possibile accedere al Sito senza che all’utente venga richiesto il conferimento di alcun dato personale. I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a utenti direttamente identificabili, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
I dati raccolti comprendono: gli indirizzi IP degli utenti che si connettono al sito o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), il Paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio, il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno del Sito con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. 

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati un mese dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di un mese.

COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE DEI DATI A TERZI

I Suoi dati, oggetto del trattamento e per le finalità sopra descritte, potranno essere portati a conoscenza dei dipendenti e/o collaboratori de il Titolare del trattamento, e comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
– i consulenti della Società e società terze eventualmente incaricate da il Titolare del trattamento di provvedere all’esecuzione delle obbligazioni assunte da quest’ultimo per l’attuazione dei trattamenti previsti dalle finalità di cui alle lett. a. e b. del paragrafo “Finalità del Trattamento”;
– tutti i soggetti, ivi incluse le Pubbliche Autorità, che hanno diritto di accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
– soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Speakart S.r.l. e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
– soggetti terzi incaricati da il Titolare per il trattamento dei dati previsti per le finalità di cui alla lett. c del paragrafo “Finalità del Trattamento”.
Tutti i dipendenti, collaboratori o fornitori utilizzati da il Titolare per il trattamento dei Suoi dati personali sono stati opportunamente e legalmente autorizzati e responsabilizzati sulle modalità e finalità dei trattamenti ad essi attribuiti, ed agiranno nel rispetto e in accordo alla presente informativa. L’elenco dei Responsabili del trattamento, il nominativo dell’Amministratore di sistema e l’elenco degli Autorizzati al trattamento sono disponibili presso la Società.
I Suoi dati personali potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio SEE a condizione che il destinatario garantisca un livello di protezione adeguato a quello europeo.


PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali volontariamente forniti dall’Interessato saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera a) GDPR:
I. per le finalità indicate alle lett. a. e b. del paragrafo “Finalità del Trattamento” per i tempi prescritti dalle leggi vigenti e comunque per un periodo non inferiore ai 10 (dieci) anni;
II. per le finalità indicate alla lett. c. del paragrafo “Finalità del Trattamento” per 2 (due) anni dal momento del rilascio del consenso al trattamento.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi degli artt. 13, co. 2, lett. b) e d), 15, 16, 17, 18, 20, e 21 del GDPR, l’Interessato ha il diritto, in qualunque momento, di:
a. accedere ai dati personali. Lei ha diritto ad ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
b. chiederne la rettifica o cancellazione o limitazione dei trattamenti che La riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
c. opporsi al trattamento: opporsi, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
d. richiedere la portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che La riguardano; in particolare, i dati Le verranno forniti da il Titolare in formato .xml;
revocare il consenso al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto; l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
f. proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 GDPR all’autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei Suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web https://www.garanteprivacy.it.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta a il Titolare del trattamento alla casella e-mail: info@speakart.it.
Le richieste relative all’esercizio dei Suoi diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e dell’elevato numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.
Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 GDPR, che qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing l’Interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento; qualora l’Interessato si opponga al trattamento, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

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